STUDIUM KANCELARYJNO-ARCHIWISTYCZNE– 60 GODZIN
Celem kształcenia w ramach studium jest zdobycie przez osoby chcące w przyszłości pracować na stanowisku archiwisty lub stanowiskach związanych z pracą kancelaryjno – biurową, umiejętności prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych (biurowości) oraz archiwizacji dokumentacji, w tym umiejętności tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na podstawie przepisów polskich i unijnych.
Studium wyposaży słuchacza w wiedzę przydatną w pracy w każdej jednostce organizacyjnej oraz pracę na własny rachunek. Specjalistyczne studium przygotowuje słuchacza do pracy m.in. w: archiwach historycznych; archiwach zakładowych lub składnicach akt istniejących w każdym urzędzie, instytucji, przedsiębiorstwie; bibliotekach i muzeach; instytucjach naukowo-badawczych, zwłaszcza prowadzących działalność w zakresie archiwistyki i nauk historycznych; biurze lub kancelarii na stanowisku menedżera procesu zarządzania dokumentacją i organizatora pracy biurowej; ośrodkach dokumentacyjnych i informacyjnych; wydawnictwach i redakcjach czasopism; prywatnych przedsiębiorstwach świadczących usługi archiwizacyjne (porządkowanie i przechowalnictwo dokumentacji); prowadzeniu na własny rachunek działalności gospodarczej zajmującej się porządkowaniem, brakowaniem dokumentacji w archiwach zakładowych i składnicach akt; prowadzeniu na własny rachunek składnic akt zajmujących się przechowywanie dokumentacji z zreorganizowanych jednostek; prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania.
Dla wykonywania czynności kancelaryjno – archiwistycznych w instytucjach prowadzących zakładowe archiwa lub składnicę akt (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – Dz. U. z 2011 r., Nr 123, poz. 698) wymagane jest przygotowanie do wykonywania pracy na stanowisku bez określania wymogów specjalistycznych kształcenia. W związku z tym uzyskanie certyfikatu ukończenia studium jest podstawą wykazania specjalistycznego przygotowania do wykonywania czynności kancelaryjno-archiwistycznych.
RAMOWY PROGRAM STUDIUM
- Organizacja pracy biurowej (kancelaryjnej).
- Rodzaje dokumentacji współczesnej.
- Zasady obiegu dokumentacji biurowej.
- System kancelaryjny w zarządzaniu dokumentacją (instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt).
- Prawo archiwalne.
- Organizacja i zasady działania archiwum zakładowego.
- Organizacja archiwum zakładowego lub składnicy akt.
- Informatyzacja w archiwizacji.
